KI · Automatisierung · digitale Prozesse

KI, Automatisierung und digitale Prozesse für die Logistikbranche

Solutions4Logistics unterstützt Transport-, Logistik- und Speditionsunternehmen dabei, manuelle Abläufe zu vereinfachen, wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren und künstliche Intelligenz sinnvoll im Betriebsalltag einzusetzen.

  • Praxisnah
  • Schrittweise
  • Verständlich
Flotten-Cockpitlive

Touren / Woche

0

+12 %

Automatisiert

0 %

der Routine

Auslastung

Mo – Sa

Abfahrtskontrolle freigegeben
Tagesrapport signiertvor 2 Min.

Prozess analysiert

3 Potenziale erkannt

Workflow aktiv

12 Aufgaben automatisiert

Schweizer KMU im Fokus
Datenschutz nach Schweizer DSG
20+ Jahre Logistik-Erfahrung
Unverbindliches Erstgespräch
Direkt ausprobieren · Live-Demos

Keine Folien – echte, klickbare Lösungen

Statt nur darüber zu reden, zeigen wir es: Probieren Sie die Werkzeuge direkt im Browser aus – mit Logistikdaten, wie sie im Alltag anfallen. Beweis statt Versprechen.

Alle Lösungen ansehen
Ausgangslage

Viele Abläufe kosten täglich unnötig Zeit

Viele Unternehmen in Transport, Logistik und Spedition arbeiten täglich mit einer Vielzahl von Informationen: E-Mails, Aufträgen, Dokumenten, Checklisten, Kundendaten, Terminen, internen Absprachen und wiederkehrenden administrativen Aufgaben.

Oft entstehen dadurch Doppelspurigkeiten, Medienbrüche, Suchaufwand und manuelle Arbeitsschritte. Genau hier setzt Solutions4Logistics an.

Wir analysieren bestehende Abläufe, erkennen Automatisierungspotenzial und helfen dabei, digitale Workflows, KI-gestützte Unterstützung und praxistaugliche Prototypen aufzubauen.

Dienstleistungen

Beratung, Umsetzung und Schulung aus einer Hand

Sechs Leistungsbereiche rund um KI, Automatisierung und digitale Prozesse – praxisnah konzipiert für Transport-, Logistik- und Speditionsunternehmen.

KI-Beratung

  • KI-Potenzialanalyse
  • Auswahl passender Tools und Modelle
  • Datenschutz- und Datenflussprüfung
  • Einführung von KI-Assistenten
  • Schulung im Umgang mit KI

Automatisierungsberatung

  • Analyse repetitiver Aufgaben
  • Workflow-Konzeption
  • Automatisierung von E-Mails, Dokumenten und Benachrichtigungen
  • Automatische Rapporte
  • Verbindung bestehender Systeme

Prozessanalyse und Digitalisierung

  • Aufnahme bestehender Prozesse
  • Erkennung von Medienbrüchen und Doppelspurigkeiten
  • Digitale Prozesskonzepte
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Strukturierte Datenerfassung

Mini-Webapps und Prototypen

  • Tagesrapport
  • Abfahrtskontrolle
  • Lieferscheinerfassung
  • Interne Dashboards
  • Datenerfassungstools
  • MVPs und interne Lösungen

Systemintegration

  • Verbindung von E-Mail, Kalender, Datenbanken, Dateiablagen, Formularen, CRM und bestehenden Tools
  • Weniger manuelle Übertragungen
  • Bessere Datenflüsse

Schulung und Einführung digitaler Prozesse

  • Einführung neuer Tools
  • Schulung der Mitarbeitenden
  • Prozessdokumentation
  • Begleitung während der Startphase

Wir entwickeln und begleiten praxisnahe Prototypen, MVPs und interne Mini-Webapps. Bei komplexen produktiven Softwareprojekten arbeiten wir bei Bedarf mit spezialisierten Fachpersonen zusammen.

KI-Beratung

KI-Beratung für Logistikunternehmen

Künstliche Intelligenz bietet grosse Chancen für Logistikunternehmen – von der Dokumentenanalyse über automatische Auswertungen bis hin zu internen KI-Assistenten.

Wir helfen Unternehmen dabei, sinnvolle Einsatzbereiche zu erkennen, passende Tools auszuwählen und KI verantwortungsvoll in bestehende Prozesse einzubinden.

Analyse möglicher KI-Anwendungsfälle

Auswahl geeigneter KI-Tools und LLMs

Prüfung von Datenschutz, Serverstandorten und Datenflüssen

Aufbau einfacher KI-Workflows

Einführung interner KI-Assistenten

Schulung und Begleitung der Mitarbeitenden

Automatisierung

Automatisierungen für den operativen Alltag

Viele administrative Aufgaben wiederholen sich täglich: E-Mails prüfen, Dokumente ablegen, Daten erfassen, Rapporte erstellen oder Aufgaben weiterleiten. Mit passenden Automatisierungen lassen sich diese Abläufe vereinfachen, beschleunigen und besser kontrollieren.

Automatische E-Mail-Verarbeitung

Automatische Dokumentenablage

Strukturierte Datenerfassung

Automatische Benachrichtigungen und Aufgaben

Statusmeldungen

Freigabeprozesse

Automatische Rapporte und Auswertungen

Lösungen · Musterarbeiten

Konkrete Lösungsvorschau

Beispielhafte Anwendungen, die typische Abläufe im Logistikalltag digitalisieren oder automatisieren. Jede davon können Sie direkt live ausprobieren – als Prototypen, MVPs oder interne Mini-Webapps, nicht als fertige komplexe Standardsoftware.

Live-Demo

Digitaler Tagesrapport für Fahrer

Fahrer erfassen per Smartphone Stopps, Kilometer, getankte Liter/kWh inkl. Säulenpreis, Arbeitszeit und Unterschrift. Verbrauch und LSVA werden direkt berechnet.

Live ausprobieren
Live-Demo

Digitale Abfahrtskontrolle

Fahrzeugkontrollen werden digital erfasst: Reifen, Beleuchtung, Dokumente, Fahrzeugzustand und Mängel. Meldungen gehen automatisch an die zuständige Person.

Live ausprobieren
Live-Demo

Digitaler Lieferscheinersatz

Absender, Empfänger, Transporteur, Abholung/Zustellung – mit automatischem Geotracking, Zeitstempel, Foto-Nachweis, Unterschrift und optionaler ADR-Erfassung. Weniger Papier, lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Live ausprobieren
Live-Demo

Automatische Ablage von Dokumenten

Eingehende Dokumente aus E-Mail, Scan oder Upload werden automatisch erkannt, benannt, kategorisiert und in der passenden Ablage gespeichert.

Live ausprobieren
Live-Demo

KI-gestützte Dokumentenauswertung

KI analysiert Dokumente, extrahiert Informationen, fasst Inhalte zusammen und erkennt fehlende Angaben – geeignet für Lieferscheine, Rechnungen und Rapporte.

Live ausprobieren
Live-Demo

Einfaches Dispo-Tool mit Kartendaten

Eine schlanke interne Lösung für die Übersicht von Aufträgen, Stopps, Kundenadressen, Fahrerzuteilung, Tagesplanung und grober Routendarstellung.

Live ausprobieren
Live-Demo

Flotten-Dashboard mit LSVA-Kontrolle

Mehrere Fahrzeuge im Vergleich: Ø Verbrauch, Energiekosten pro Kilometer und LSVA-Berechnung zur Kontrolle der LSVA-Rechnung – mit/ohne Anhänger, E-Fahrzeuge befreit.

Live ausprobieren
Live-Demo

Automatische Rapporte und Auswertungen

Aus strukturiert erfassten Daten werden automatisch Tages-, Wochen-, Fahrzeug-, Mängel- oder Managementrapporte erstellt.

Live ausprobieren
Live-Demo

Interner KI-Assistent

Ein interner KI-Assistent hilft Mitarbeitenden, Informationen schneller zu finden, Prozesse zu verstehen, Dokumente zu durchsuchen und Zusammenfassungen zu erstellen.

Live ausprobieren
Live-Demo

Zentrales Logistik-Cockpit

Alle Kennzahlen an einem Ort: Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag und Marge pro Fahrzeug, LSVA, CO₂ sowie offene Mängel und Rapporte. Daten aus den anderen Werkzeugen fliessen automatisch zusammen.

Live ausprobieren
Kostenlose Tools

In zwei Minuten zum eigenen Ausgangspunkt

Rechnen Sie Ihr Automatisierungspotenzial aus oder prüfen Sie den Digitalisierungsgrad Ihres Betriebs – unverbindlich und sofort.

8
6 Min.
4
65 CHF

Annahme: rund 60 % der wiederkehrenden Aufgaben lassen sich automatisieren (21 Arbeitstage/Monat). Unverbindliche Schätzung zur Orientierung.

Mögliches Einsparpotenzial

40 Std.

pro Monat eingespart

CHF 2’621

pro Monat

CHF 31’450

pro Jahr (484 Std.)

Potenzial im Erstgespräch prüfen

Ergebnis & konkrete Empfehlung per E-Mail erhalten

Unverbindlich. Wir senden Ihnen Ihr Resultat und eine erste Einschätzung zu.

Datenfluss

Von der Eingabe zur Auswertung

Der Mehrwert entsteht nicht nur durch digitale Formulare, sondern durch den gesamten Datenfluss: erfassen, strukturieren, automatisieren, auswerten und visualisieren. So werden aus einfachen Eingaben verwertbare Informationen für den Unternehmensalltag.

Schritt 01

Erfassen

Schritt 02

Strukturieren

Schritt 03

Automatisieren

Schritt 04

Auswerten

Schritt 05

Visualisieren

Beispiel aus der Praxis

Ein Fahrer erfasst am Ende des Tages Stopps, Kilometer und Tankvorgang. Die Daten werden automatisch gespeichert, dem richtigen Fahrzeug zugeordnet, in einem Dashboard dargestellt und bei Bedarf als Rapport abgelegt oder weitergeleitet.

Unser Vorgehen

In sechs Schritten zur funktionierenden Lösung

01

Verstehen

Wir verschaffen uns einen Überblick über aktuelle Abläufe, Systeme und Herausforderungen.

02

Analysieren

Wir erkennen Schwachstellen, Doppelspurigkeiten, Medienbrüche und Automatisierungspotenzial.

03

Konzipieren

Wir entwickeln einen konkreten Vorschlag für digitale Massnahmen, passende Tools oder erste Prototypen.

04

Umsetzen

Wir setzen einfache Workflows, Automatisierungen oder MVPs auf, damit die Lösung im Alltag geprüft werden kann.

05

Einführen

Wir begleiten Mitarbeitende bei der Anwendung der neuen Abläufe und erklären die eingesetzten Tools verständlich.

06

Optimieren

Nach der Einführung prüfen wir, was funktioniert, was angepasst werden muss und welche weiteren Schritte sinnvoll sind.

Für wen geeignet?

Für Unternehmen, die ihre Prozesse vereinfachen möchten

Solutions4Logistics richtet sich an Unternehmen, die ihre Abläufe vereinfachen, digitale Strukturen aufbauen oder wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten. Besonders profitieren Betriebe, die im Tagesgeschäft stark ausgelastet sind und trotzdem ihre Prozesse nachhaltig verbessern wollen.

  • Transport
  • Logistik
  • Spedition
  • Lager und Umschlag
  • Disposition
  • Operative Administration
  • Kleine und mittlere Betriebe
  • Wachsende Unternehmen mit steigender Prozesskomplexität
Datenschutz

Datenschutz bewusst mitgedacht

Beim Einsatz von KI, Automatisierung und digitalen Systemen ist Datenschutz zentral. Wir achten bei der Konzeption von Lösungen auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes sowie auf relevante EU-Datenschutzanforderungen. Ziel ist eine Lösung, die nicht nur technisch funktioniert, sondern auch verantwortungsvoll eingesetzt werden kann.

Welche Daten verarbeitet werden

Wir prüfen Art, Herkunft und Sensibilität der Daten, die in einer Lösung verarbeitet werden sollen.

Welches KI-Modell geeignet ist

Auswahl passender Modelle und Tools unter Berücksichtigung von Zweck, Datenart und Datenschutzanforderungen.

Wo Daten gespeichert werden

Serverstandorte und Speicherorte werden bewusst geprüft – mit Blick auf Schweizer und europäische Anforderungen.

Zugriffsrechte und Rollen

Berechtigungen und Rollenkonzepte werden von Anfang an mitgedacht, damit nur befugte Personen Zugriff haben.

Datenflüsse dokumentieren

Datenflüsse werden nachvollziehbar dokumentiert – wichtig für interne Kontrolle und externe Prüfungen.

Sensible Informationen schützen

Sensible Inhalte werden technisch und organisatorisch geschützt – datensparsam und zweckgebunden.

Wichtige Einordnung

Realistisch, schrittweise und praxistauglich

Solutions4Logistics begleitet Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte von der Idee bis zum praxistauglichen Prototypen. Der Schwerpunkt liegt auf Beratung, Prozessanalyse, Tool-Konfiguration, Automatisierung, KI-Unterstützung, Mini-Webapps, Datenschutzabklärung und Einführung bestehender Systeme.

Für produktive, komplexe, sicherheitskritische oder besonders datenschutzrelevante IT-Systeme kann bei Bedarf die Zusammenarbeit mit spezialisierten IT-Fachpersonen, Datenschutzexperten oder bestehenden Systempartnern sinnvoll sein.

Über mich

Sandro Burger – Branche trifft Digitalisierung

Hinter Solutions4Logistics steht Sandro Burger. Er kommt aus der Transport- und Logistikbranche und verfügt über mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung.

Seit rund drei Jahren beschäftigt er sich intensiv mit künstlicher Intelligenz, Automatisierung und digitalen Prozessen. Daraus ist eine praxisnahe Expertise entstanden, die Branchenverständnis mit modernen digitalen Möglichkeiten verbindet.

Ziel ist es, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch interessant sind, sondern im Alltag von Logistikunternehmen echten Nutzen bringen.

Kennzahlen

Branche trifft Digitalisierung

  • 20+

    Jahre Branchenerfahrung

  • 3

    Jahre Fokus auf KI und Automatisierung

  • Praxis

    Praxisnaher Blick auf Logistikprozesse

  • Schritt

    Schrittweise Digitalisierung statt Grossprojekt

Referenzen · Aus eigener Praxis

Was wir anbieten, betreiben wir selbst

Solutions4Logistics ist aus der Praxis entstanden. Für die SBTL.ch GmbH – ein Schweizer Unternehmen, hinter dem ebenfalls Sandro Burger steht – haben wir über Jahre den gesamten digitalen Betrieb aufgebaut: Web-Apps, Automatisierungen und KI-Werkzeuge. Genau diese Erfahrung bringen wir in Ihre Logistik-Prozesse ein.

8

eigene Web-Apps & Portale im Einsatz

90+

automatisierte Abläufe (Workflows)

40+ Std.

weniger Handarbeit pro Monat (Erfahrungswert)

Ein zentrales Cockpit statt zehn Einzel-Tools

Für die SBTL.ch GmbH haben wir alle relevanten Datenquellen – Buchhaltung, Shop, Web-Analytics, Kampagnen und Kontakte – in einem einzigen Dashboard zusammengeführt. Statt zwischen Tools zu springen, steht der Überblick in Echtzeit an einer Stelle.

Dasselbe Prinzip bauen wir für Ihren Betrieb – etwa ein Cockpit für Flotte, Aufträge, Verbrauch, Kosten und LSVA.

  • Alle Daten an einem Ort – eine Quelle der Wahrheit
  • Überblick in Echtzeit statt Tool-Hopping
  • Automatische Aktualisierung – keine manuelle Zusammenstellung
  • Schnellere, fundierte Entscheidungen

KI-Dokumentenablage

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, benannt, kategorisiert und abgelegt – ohne manuelles Sortieren.

Dokumente automatisch erstellen & versenden

Wiederkehrende Dokumente werden aus den Daten generiert und automatisch per E-Mail verschickt.

Firmen- & Lead-Recherche

Handelsregister-Abfrage kombiniert mit KI-Anreicherung – statt stundenlanger Handrecherche.

Daten als Single Source

Buchhaltung, Datenbank und Shop laufen automatisch synchron – keine doppelte Erfassung mehr.

Interner KI-Assistent

Ein KI-Assistent mit Zugriff auf das Firmenwissen beantwortet Fragen und findet Dokumente in Sekunden.

Automatischer Betrieb & Backups

Server, Dienste und Sicherungen laufen vollautomatisch im Hintergrund.

Die genannten Kennzahlen sind ehrliche Erfahrungswerte aus dem eigenen Betrieb, keine gemessenen Laborwerte. Für die SBTL.ch GmbH haben wir ausschliesslich die Digitalisierung, Automatisierung und KI-Infrastruktur umgesetzt.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Kurz und klar – und falls etwas offen bleibt, hilft Ihnen der Chat oder ein kurzes Erstgespräch weiter.

Solutions4Logistics berät Transport-, Logistik- und Speditionsunternehmen bei KI, Automatisierung und Digitalisierung. Wir analysieren Prozesse, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und entwickeln praxisnahe Mini-Webapps, Dashboards und digitale Workflows für den Betriebsalltag.

Wir nehmen Ihre bestehenden Abläufe auf, erkennen wiederkehrende Aufgaben wie Dokumentenablage, E-Mail-Verarbeitung oder Datenerfassung und entwickeln darauf abgestimmte Automatisierungen. Der Einstieg erfolgt schrittweise mit einem konkreten Anwendungsfall statt einem Grossprojekt.

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Wir starten bewusst mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall (Prototyp oder MVP), damit der Nutzen früh sichtbar wird und das Budget überschaubar bleibt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Aufwand und Vorgehen.

Datenschutz wird bei jedem Projekt von Anfang an mitgedacht. Wir prüfen, welche Daten verarbeitet werden, welches KI-Modell geeignet ist, wo Daten gespeichert werden und welche Zugriffsrechte nötig sind – mit Blick auf das Schweizer Datenschutzgesetz und relevante EU-Anforderungen.

Unser Fokus liegt auf praxisnahen Prototypen, MVPs und internen Mini-Webapps. Bei komplexen, produktiven oder sicherheitskritischen Softwareprojekten arbeiten wir bei Bedarf mit spezialisierten Fachpersonen zusammen.

Vor allem für kleine und mittlere Transport-, Logistik- und Speditionsunternehmen, die noch viel mit Papierformularen, Excel-Listen, E-Mails und manuellen Ablagen arbeiten und ihre Abläufe schrittweise digitalisieren möchten.

In sechs Schritten: Verstehen, Analysieren, Konzipieren, Umsetzen, Einführen und Optimieren. Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur funktionierenden Lösung im Alltag – verständlich und praxisnah.

Sie möchten wissen, wo KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden können?

In einem ersten Gespräch prüfen wir gemeinsam, welche Prozesse sich digitalisieren, automatisieren oder mit KI unterstützen lassen – kostenlos und unverbindlich.

Kontakt

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Beschreiben Sie kurz, welche Prozesse Sie vereinfachen oder automatisieren möchten. Wir melden uns für eine erste, unverbindliche Einschätzung.

Antwort innert 24 h · keine Datenweitergabe · unverbindlich

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